Politiques
Académiques
L’Université se réserve le droit de modifier ses règlements, politiques, frais et exigences académiques. Elle se réserve également le droit d’apporter des changements aux programmes proposés lorsque les circonstances l’exigent.
Politiques
Absences justifiées
Les étudiants peuvent être autorisés par les enseignants à s’absenter pour des raisons institutionnelles, telles que définies dans les sections « Événements externes » et « Sorties pédagogiques » ci-dessous. Toutefois, l’enseignant peut refuser cette autorisation si les performances académiques de l’étudiant ne sont pas jugées satisfaisantes.
Une fois approuvées, ces absences ne doivent pas être comptabilisées dans le relevé d’absences de l’étudiant. Les enseignants doivent être informés avant l’absence afin de convenir avec l’étudiant des modalités de rattrapage, si nécessaire.
Un maximum de trois absences de ce type peut être autorisé par semestre.
Événements externes
L’étudiant doit soumettre à l’enseignant un formulaire dûment rempli et signé par le Bureau des activités étudiantes, le Département des sports ou le Doyen des affaires étudiantes (DSA).
Ces absences peuvent inclure la participation à des activités sportives, culturelles ou autres organisées par l’université, en tant que représentant de celle-ci.
Sorties pédagogiques
La participation à une sortie pédagogique dans le cadre d’un cours ou autorisée par le Doyen doit être justifiée par un formulaire signé par l’assistant du doyen de l’école concernée.
Décès dans la famille
En cas de maladie prolongée ou d’hospitalisation d’urgence, les étudiants doivent transmettre les documents justificatifs au Bureau du DSA dans un délai de 48 heures. Si nécessaire, le bureau informera les enseignants concernés.
Pour les maladies de courte durée, les étudiants doivent présenter un certificat médical délivré par le centre de santé de l’Al Akhawayn University, signé par le Bureau du DSA, puis le remettre aux enseignants concernés. Aucune autre exception ne sera acceptée.
Les étudiants doivent anticiper les absences liées à des raisons personnelles ou familiales.
NB :
Les certificats périmés ne seront pas acceptés par le centre de santé. Toutes les absences sont enregistrées par les enseignants jusqu’au retour de l’étudiant.
Tous les documents médicaux doivent être soumis au centre de santé universitaire pour validation. Une maladie prolongée peut entraîner l’invalidation du semestre.
Les rendez-vous de visa, examens du permis de conduire ou autres situations similaires seront déduits du nombre d’absences autorisées pendant le semestre.
Maladie
En cas de maladie prolongée ou d'hospitalisation d'urgence, les étudiants doivent faxer les documents justificatifs au Bureau DSA dans les 48 heures. Si nécessaire, le Bureau DSA informera ensuite les membres du corps professoral de la situation.
Concernant les courtes maladies, les étudiants doivent produire un certificat médical du centre de santé AUI à faire signer au bureau DSA. Le certificat est ensuite présenté aux professeurs concernés. Aucune autre exception ne sera autorisée. Les étudiants doivent se préparer à des absences pour des raisons personnelles ou familiales.
N.B. Les certificats périmés ne seront pas acceptés par le Centre de Santé. Toutes les absences sont enregistrées par le corps professoral jusqu'au retour de l'étudiant. Les étudiants doivent soumettre tous les documents médicaux au Centre de Santé de l'Université pour validation. Veuillez noter qu'une maladie prolongée peut invalider le semestre. Veuillez noter que les rendez-vous de visa, les examens de permis de conduire, ou tout autre événement similaire seront déduits du nombre d'absences autorisées pendant le semestre/session.
Plafonds avant qu'un WF ne soit assigné
Lorsque qu'un étudiant dépasse le plafond donné ci-dessous, l'instructeur peut signer un formulaire de retrait administratif pour les classes suivantes :
Pour les cours qui se tiennent une fois par semaine, le plafond est fixé à 3 absences par semestre.
Pour les cours qui se tiennent deux fois par semaine, le plafond est fixé à 5 absences par semestre. • Pour les cours qui se tiennent trois fois par semaine, le plafond est fixé à 7 absences par semestre.
Pour les cours qui se tiennent cinq fois par semaine, le plafond est fixé à 7 absences par semestre.
Pour les cours d'été, le plafond est fixé à 5 absences pour la session.
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